Bankbuchungen, Liquiditätsüberwachung und Mahnwesen</li> <li>Zuverlässige Abstimmung aller Konten sowie Klärung offener Posten</li> <li>Prüfung, Kontierung und Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle</li> <li>Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA), Reports und Kennzahlenanalysen</li> <li>Vorbereitung und Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen</li> <li>Konsolidierung der Abschlüsse für insgesamt 8 Mandanten</li> <li>Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie enge Schnittstellenkommunikation zu internen Fachbereichen</li> <li>Professioneller Austausch und Abstimmung mit Steuerberatern, Finanzämtern und externen Partnern</li> <li>Mitwirkung an der Weiterentwicklung buchhalterischer Prozesse sowie Mitarbeit in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten</li> </ul> <ul> <li>Erfolgreicher Abschluss in einem kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre sowie eine Weiterbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter IHK (m/w/d)</li> <li>Fundierte, mehrjährige praktische Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise mit Schwerpunkt in der Finanzbuchhaltung</li> <li>Sehr gute Kenntnisse in DATEV sowie sicherer Umgang mit MS Office</li> <li>Routiniertes und sicheres Auftreten in der Kommunikation mit Behörden, insbesondere Finanzämtern</li> <li>Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung</li> <li>Steuerliche Beurteilung von Geschäftsvorfällen und Sicherstellung der Einhaltung aller steuerrechtlichen Anforderungen</li> <li>Fachliche Verantwortung für den Zahlungsverkehr, inklusive Bankbuchungen, Liquiditätsmanagement und Mahnwesen</li> <li>Klärung komplexer Sachverhalte sowie Abstimmung aller Konten</li> <li>Erstellung von BWAs, Finanzanalysen, internen Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung</li> <li>Konsolidierung der Abschlüsse für insgesamt 8 Mandanten / Gesellschaften</li> <li>Direkter Ansprechpartner der Geschäftsführung zu steuerlichen, bilanziellen und betriebswirtschaftlichen Themen</li> <li>Kommunikation mit Finanzämtern, Betriebsprüfern, Steuerberatern sowie weiteren externen Partnern</li> <li>Beratung interner Abteilungen in steuerlichen und bilanziellen Fragestellungen</li> <li>Weiterentwicklung und Optimierung von Accounting‑Prozessen inkl.
Ihre Aufgaben Bearbeiten der allgemeinen Finanzbuchhaltung Kontierung und Kontenklärung Vorbereitende Abschlussarbeiten Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Erstellung von Reports und Auswertungen Unterstützung des Kundensupports im Bereich Finanzwesen und der Bedienung und Implementierung von Finanzsoftware Vorbereitung und Übernahme von Schulungen und Trainings bei Endkunden Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Berufserfahrung in der Buchhaltung Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Ein geringes Maß an Reisebereitschaft Eigenverantwortliche, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit Der Kunde bietet Ihnen Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage Gute Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Vergütung Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Erfassung, Prüfung und Verbuchung von AusgangsrechnungenÜberwachung offener Posten und eigenständige Bearbeitung des MahnwesensKontenabstimmung und Klärung offener Differenzen im DebitorenbereichPflege und Aktualisierung der KundenstammdatenPrüfung und Zuordnung eingehender Zahlungen sowie Klärung von ZahlungseingängenErstellung von Auswertungen und Reports für das ForderungsmanagementUnterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich DebitorenMitarbeit an der Optimierung von Zahlungs- und Rechnungsprozessen sowie projektbezogenen Aufgaben Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung bzw. gleichwertige QualifikationErfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere Debitoren/Kreditoren Sicherer Umgang mit ERP-SystemenTeamorientierte, servicebewusste und kommunikative ArbeitsweiseStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Verantwortung Offenheit für neue Themen und Weiterentwicklung Unbefristete Festanstellung direkt beim KundenGleitzeitmodell zwischen 06 Uhr bis 20 UhrMitarbeiterparkplätze vorhandenOption auf Home Office (2x/Woche) Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 60 000 Euro Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 860986/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
DAS BIETEN WIR IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag Verdienst zwischen 63.600€ und 89.000€ per anno (abhängig von Erfahrung/Qualifikation und Überlassungsdauer) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket 37,5h-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto hohe Übernahmechance auf Festanstellung Das sind Ihre Aufgaben: Weiterentwicklung des Reportings auf Basis der SAP Analytics Cloud (SAC) im Bereich T/TK: Konzeption, Ableitung und Verdichtung von Daten zu aussagekräftigen Data Analytics Report Change Requests und Neu- & Weiterentwicklungen mit Bezug zu den verantworteten Softwareanwendungen koordinieren, bewerten, priorisieren und synchronisieren Die Umsetzung in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern hauptverantwortlich leiten (fachlich, terminlich und monetär) Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Berechtigungs- und Schulungskonzepts sicherstellen Technische Dokumentation gemäß internen Anforderungen erstellen und pflegen Kontinuierliche Kommunikation an relevante Stakeholder sicherstellen Die verantworteten Softwareanwendungen in relevanten Gremien / Regelrunden repräsentieren.
DAS BIETEN WIR IHNEN: Unbefristeter Arbeitsvertrag Verdienst zwischen 63.600€ und 89.000€ per anno (abhängig von Erfahrung/Qualifikation und Überlassungsdauer) Urlaubs- und Weihnachtsgeld kostenloses Deutschlandticket 37,5h-Woche und gute Work-Life-Balance durch flexibles Arbeitszeitkonto hohe Übernahmechance auf Festanstellung Das sind Ihre Aufgaben: Weiterentwicklung des Reportings auf Basis der SAP Analytics Cloud (SAC) im Bereich T/TK: Konzeption, Ableitung und Verdichtung von Daten zu aussagekräftigen Data Analytics Report Change Requests und Neu- & Weiterentwicklungen mit Bezug zu den verantworteten Softwareanwendungen koordinieren, bewerten, priorisieren und synchronisieren Die Umsetzung in Abstimmung mit relevanten Stakeholdern hauptverantwortlich leiten (fachlich, terminlich und monetär) Erstellung, Umsetzung und Weiterentwicklung des Berechtigungs- und Schulungskonzepts sicherstellen Technische Dokumentation gemäß internen Anforderungen erstellen und pflegen Kontinuierliche Kommunikation an relevante Stakeholder sicherstellen Die verantworteten Softwareanwendungen in relevanten Gremien / Regelrunden repräsentieren.
Verantwortungen Strategische Planung zentraler Geschäftskennzahlen wie Umsatz, Retourenquoten und Discounts bis zum Deckungsbeitrag Ableitung von Monatszielen aus der Geschäftsjahresplanung und Übergabe dieser Ziele an Teams wie Merchandise Planning und Pricing zur optimalen Steuerung Controlling sämtlicher relevanter Geschäfts- und Performancekennzahlen sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen Erstellung teamübergreifender Ad-hoc-Analysen, Reports und Dashboards Kontinuierliche Weiterentwicklung, Optimierung und Automatisierung der Planungs- und Reportingprozesse Anforderungen Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung Erste relevante Berufserfahrung im Bereich Planung, Controlling oder Unternehmensberatung, idealerweise in einem dynamischen E-Commerce- oder Fashion-Umfeld Gutes Verständnis gängiger Performance-Kennzahlen sowie exzellente MS-Excel-Kenntnisse Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, hohe Eigenverantwortung sowie unternehmerisches Denken und Hands-on-Mentalität Sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse Erste Kenntnisse in SQL und Google Locker Studio von Vorteil Benefits Hybrid working Täglich frisches Obst Sportkurse Exklusive Mitarbeiter Rabatte Kostenlose Getränke Sprachkurse Company Events Mobilitätszuschlag Zentrale Lage Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- angebote Hunde erlaubt AY Academy Feedbackkultur Firmenfahrrad Was ABOUT YOU ausmacht?
Du prüfst, bewertest und steuerst Kundenbestellungen im Abgleich mit Budget, Umsatz- und Absatzentwicklungen – global und kundenübergreifendDu stimmst geplante Investitionen für Bestands- und Neukunden mit Vertrieb, Customer Service, Produktmanagement, Einkauf und Produktion ab und behältst deren Umsetzung im BlickDu analysierst und optimierst Vertriebsprozesse und trägst so aktiv zur Effizienzsteigerung im Unternehmen beiDu entwickelst aussagekräftige KPIs und Power-BI-Reports zur Steuerung kapitalintensiver Produkte in enger Abstimmung mit Vertrieb und GeschäftsführungDu begleitest Budgetplanungen und Forecast-Reviews und prüfst die zugrunde liegenden PlanungsannahmenDu wertest Bestandsberichte und Reichweitenanalysen aus und leitest daraus konkrete Handlungsempfehlungen abDu setzt eigenständig Maßnahmen und Projekte um, um unsere gemeinsamen Ziele zu erreichenEin abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Natur- oder Ingenieurwissenschaften (oder einen vergleichbaren Studiengang)Ein starkes analytisches und konzeptionelles Denkvermögen sowie eine strukturierte, pragmatische ArbeitsweiseLust, den Unternehmenserfolg aktiv mitzugestalten – bereichsübergreifend und in internationalen MärktenSehr gute Kenntnisse in Datenanalyse, -aufbereitung und -visualisierung, idealerweise mit Microsoft Power BIErfahrung in der Entwicklung von KPIs und Reports sowie in der Ableitung von Maßnahmen und Empfehlungen für Management und Fachbereiche (nice to have, kein Muss)Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mind.
Zur Verstärkung unseres 4-köpfigen Teams suchen wir Dich als Business Partner Operations (w/m/d) ab sofort in Vollzeit. Du entwickelst und etablierst aussagekräftige KPIs sowie Reports aus bestehenden und neuen Systemen und leitest daraus Handlungsempfehlungen für das Management ab.Du stellst den Informationsfluss zwischen Operations und dem Management sicher und agierst als lösungsorientierte:r Ansprechpartner:in.Du analysierst Datenmengen sowie kritische Handlungsfelder und erarbeitest konkrete Maßnahmen zur Optimierung.Du bringst Ideen zur Prozessverbesserung ein und übernimmst bei Bedarf die Projektverantwortung für die Implementierung neuer Prozesse und Steuerungslösungen.Deine Zusammenarbeit mit dem Management vor Ort ist geprägt von Kommunikation auf Augenhöhe und kooperativem Handeln.Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Datenanalyse sowie idealerweise in der Steuerung von Organisationseinheiten mit.Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und beherrschst die Auswertung großer Datenmengen.Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und arbeitest dich gerne in neue Systeme wie Power BI ein.Du gehst Aufgaben eigenverantwortlich und strukturiert an, findest pragmatische Lösungen und arbeitest dabei kooperativ im TeamDu kommunizierst klar und überzeugend (verhandlungssichere Deutschkenntnisse), erstellst managementgerechte Entscheidungsvorlagen und präsentierst diese adressatengerecht.Du hast Freude daran, den Status quo zu hinterfragen und Veränderungen mit Fingerspitzengefühl und Durchsetzungsstärke voranzutreiben.Gleitzeitkonto mit 38,5 Std/Woche und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit Ein angemessenes Gehalt und 30 Tage Urlaub pro Jahr Die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen des Gruppenvertrages und vermögenswirksamen LeistungenKostenloses HVV Deutschlandticket und attraktive JobRad Leasingangebote (nach der Probezeit) Attraktive Mitarbeiter:innenangebote bei einer Vielzahl von Anbietern (z.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement , Vertragsmanagement , Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso : Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement : In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten : Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation : Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz : In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) , Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement , Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen , Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO , Advoware , DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken , Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke , Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise , Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.
Gehalt sowie soziale Leistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung Spezialisierungsmöglichkeiten in Bereichen wie Forderungsmanagement, Vertragsmanagement, Compliance oder Datenschutz Persönliche Betreuung durch BS Wutow während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Vermittlung Ihre Aufgaben Forderungsmanagement und Inkasso: Sie bearbeiten offene Forderungen, erstellen Mahnschreiben, prüfen Zahlungseingänge und leiten bei Bedarf gerichtliche Mahnverfahren oder Zwangsvollstreckungen ein Vertragsmanagement: In Rechtsabteilungen von Unternehmen prüfen und verwalten Sie Verträge, koordinieren Vertragsabschlüsse und überwachen Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen Korrespondenz mit Schuldnern, Gläubigern und Gerichten: Sie führen die Kommunikation mit allen Beteiligten, bereiten Gerichtstermine vor und begleiten Zwangsvollstreckungsverfahren Aktenführung und Dokumentation: Sie führen die digitale Aktenführung, dokumentieren alle Schritte im Forderungsmanagement und erstellen regelmäßige Reports für die Geschäftsführung oder Rechtsabteilung Unterstützung bei Compliance und Datenschutz: In Rechtsabteilungen unterstützen Sie bei der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, bereiten Schulungen vor und pflegen Compliance-Dokumentationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung im Forderungsmanagement, Inkasso oder in einer Rechtsabteilung Fundierte Kenntnisse im Mahnwesen, Zwangsvollstreckungsrecht und Vertragsrecht sowie sicherer Umgang mit RA-MICRO, Advoware, DATEV oder vergleichbarer Software sowie MS Office Analytisches Denken, Genauigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Forderungen und rechtlichen Fristen Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein professionelles, aber bestimmtes Auftreten im Kontakt mit Schuldnern und Gläubigern Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei hohem Volumen strukturiert und effizient zu arbeiten Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten – gerade in Rechtsabteilungen arbeiten Sie oft interdisziplinär mit anderen Abteilungen zusammen Ihr nächster Schritt Senden Sie uns Ihren Lebenslauf – unverbindlich und ohne Anschreiben.